Türkiye Cumhuriyeti içi faaliyetlerini hazırlayan, Alplık Okullarının federasyon ile olan ilişkilerini düzenleyen, Alplık Okullarının birbirletiyle uyumulu çalışmasını sağlayan kişi "İl-Etiriş" Tuna Kolbaşı'dır. Tüm alpların federasyon ile ilişkilerini düzenleyen ülke sorumlusudur. Türkiye'de devlet ile olan ilişkileri düzenler, takip eder ve federasyonu bilgilendirir.
İran Cumhuriyeti içi faaliyetlerinin hazırlayan, İran Cumhuriyeti'nde faaliyet gösteren Alplık Okullarının federasyon ile olan ilişkilerini düzenleyen, Alplık Okullarının birbirletiyle uyumulu çalışmasını sağlayan kişi "İl-Etiriş" Alireza Nabipour'dur. Tüm alpların federasyon ile ilişkilerini düzenleyen ülke sorumlusudur. İran Cumhuriyetin' de ilgili kurumlar ile federasyon arasında ilişkileri sağlar, düzenler ve takip eder. Sonuçlarını federasyona bildirir.
Hindistan içi faaliyetleri hazırlayan, Hindistan'da faaliyet gösteren Alplık Okullarının federasyon ile olan ilişkilerini düzenleyen, Alplık Okullarının birbirletiyle uyumulu çalışmasını sağlayan kişi "İl-Etiriş" Ajaz Rasool Mir'dir. Tüm alpların federasyon ile ilişkilerini düzenleyen ülke sorumlusudur. Hindistan'ın ilgili kurumları ile federasyon arasında ilişkileri sağlar, düzenler ve takip eder. Sonuçlarını federasyona bildirir.
